項目管理中的Critical Chain vs Critical Path (CCPM vs. CPM)有何分别?

項目管理(Project Management)中的Critical Chain vs Critical Path (CCPM vs. CPM)有何分别?

近年來,關鍵路徑專案管理(Critical Path Project Management,CPM)和關鍵鏈專案管理(Critical Chain Project Management,CCPM)兩種方法在項目管理領域中變得越來越受歡迎。藉此文章了解兩者之間分別及其特點:

兩種項目管理的普及性:

CPM和CCPM都是在項目管理領域非常普及的方法。CPM在工業界和建築領域使用廣泛,特別適用於需要嚴格控制時間的項目。CCPM在近年來也獲得了越來越多的關注和應用,尤其在資源密集型項目中,它的資源管理和緩衝管理策略被認為能夠有效提高項目的效率和成功交付率。

Critical Path Project Management 關鍵路徑項目管理

關鍵路徑項目管理(CPM)是一種廣泛應用於項目管理的技術和方法。它主要用於規劃、安排和控制項目中的活動,以確保項目按時完成。

關鍵路徑是一種安排項目中所有活動的方法。它基於James E. Kelly, Jr.和Morgan R. Walker發明。這種方法學首次在1950年代發布。事實上,關鍵路徑的初型是由杜邦公司在1940年至1943年間開發,並對曼哈頓計劃(Manhattan Project)投入實踐做出了貢獻。

CPM通常涉及以下步驟:

  1. 確定活動:首先,需要識別並定義所有與項目相關的活動。每個活動都應該是明確的、可衡量的,並且需要時間來完成。
  2. 繪製網絡圖:在CPM中,使用網絡圖來視覺化項目中的活動和它們之間的關係。這通常使用箭頭來表示活動,箭頭之間的連接表示活動的先後順序。
  3. 確定關鍵路徑:關鍵路徑是指在項目中,如果這條路徑上的任何一個活動延遲,整個項目的完成時間都會延遲。通過計算每個活動的預計時間和依賴關係,可以確定關鍵路徑。
  4. 估計時間:對於每個活動,需要估計完成所需的時間。這可以通過使用歷史數據、專家意見或其他可靠的資源來進行。
  5. 編制項目時間表:根據活動的先後順序、時間估計和關鍵路徑,可以編制項目的時間表。這個時間表可以幫助項目團隊了解項目的進度和時間要求。
  6. 監控和控制:一旦項目開始執行,需要持續監控和控制項目的進度。這包括追蹤實際完成時間、識別延遲和採取相應的措施以調整計劃。

關鍵路徑專案管理(CPM)是一種用於項目管理的方法,通過確定關鍵路徑和編制時間表來幫助項目團隊預測和控制項目的時間和進度。它提供了一個結構化的方法,以確保項目能夠按時完成並達到預期目標。

關鍵路徑專案管理(CPM)特點:

重點在於時間管理:CPM強調活動的順序和時間,以確定項目的關鍵路徑,從而確保項目的按時完成。
適用性廣泛:CPM是一種傳統而廣泛使用的專案管理方法,廣泛應用於各種不同類型和規模的項目,包括建築、製造、軟體開發等領域。
提供結構化計劃:CPM提供了一個結構化的方法,用於識別和規劃項目中的活動,並編制時間表,以幫助團隊預測和控制項目時間和進度。

Critical Chain Project Management (CCPM)關鍵鏈專案管理

關鍵鏈專案管理(CCPM)是一種項目管理方法,旨在提高項目的交付時間和資源利用率。它強調項目中的關鍵鏈,即影響整個項目完成時間的最長連續活動序列。

關鍵鏈管理是由Dr. Eliyahu Goldratt發明的,CCPM的開發從制約理論(Theory of Constraints)伸延。跟關鍵路徑管理和PERT相對比,這兩種方法注重任務(task)順序和時間表,關鍵鏈管理則通過更加注重起始時間和任務本身,實現了任務的均勻分配。關鍵鏈被定義為需要資源的最長連續任務序列。

CCPM與傳統的專案管理方法有以下不同之處:

  1. 資源集中管理:CCPM的重點在於資源的有效利用。它通過集中管理和優化資源的分配,確保項目中的資源在需要的時間點上得到最大限度地利用。
  2. 去除保護時間:傳統專案管理方法通常會在活動時間估計中加入額外的保護時間,以應對不確定性和風險。CCPM則鼓勵去除這些保護時間,以提高項目整體的時間效率。
  3. 優先級管理:CCPM著重確定項目中的關鍵鏈,並將資源集中在這些活動上。通過在關鍵鏈上給予優先級,CCPM確保這些活動得到及時處理和資源支持,以確保項目進度的穩定。
  4. 緩衝管理:CCPM引入了緩衝管理的概念,以應對不可預見的延遲和變動。它在項目的關鍵鏈末端添加緩衝區,以吸收可能的變動,從而保護整個項目的交付時間。
  5. 多層次通信:CCPM強調有效的溝通和協作。項目團隊成員需要定期進行多層次的溝通,確保資源的協調和解決任何可能的衝突。

關鍵鏈專案管理(CCPM)是一種針對項目交付時間和資源利用率的管理方法。它通過資源集中管理、去除保護時間、優先級管理、緩衝管理和多層次通信等策略,旨在提高項目的效率和成功交付率。CCPM強調整體項目的綜合效能,從而實現項目管理的最佳實踐。

關鍵鏈專案管理(CCPM)特點:

資源集中管理:CCPM強調資源的有效利用,通過集中管理和優化資源分配,提高項目的交付時間和資源利用率。
去除保護時間:CCPM鼓勵去除活動時間估計中的保護時間,以提高項目整體的時間效率。
強調緩衝管理:CCPM引入了緩衝管理概念,通過在關鍵鏈末端添加緩衝區,以應對變動和延遲,保護整個項目的交付時間。
提高資源協調:CCPM強調有效的溝通和協作,要求團隊成員進行多層次的溝通,確保資源的協調和解決可能的衝突。

下表以表格形式列出了關鍵路徑法(CPM)和關鍵鏈專案管理(CCPM)的特點及成功率:

特點關鍵路徑法(CPM)關鍵鏈專案管理(CCPM)
重點任務順序和時間表任務完結時間任務本身
成功率<50%的專案能按時完成 在預算範圍內95%能按時完成並且在預算範圍內
任務安排基於任務順序 和 時間表基於任務完結時間 和 資源約束
資源管理考慮時間利用和分配着重消除資源約束
緩衝管理基於任務的浮動時間基於關鍵鏈的緩衝管理
彈性時間任務之間具有浮動時間專案整體具有彈性時間
注意事項任務延誤可能影響整個專案關注資源約束關鍵任務
專案進度提供詳細的任務進度計劃重點關注關鍵鏈和資源利用
風險管理強調任務延誤的風險強調資源約束的風險管理

總結

關鍵鏈(Critical Chain)專注於專案的開始和結束,而關鍵路徑(Critical Path)專注於任務緩衝區。關鍵鏈使項目經理具有更多靈活性,因為他們可以根據項目緩衝區的情況來了解整個專案的進展情況。

關鍵鏈(Critical Chain)比關鍵路徑(Critical Path)更加成功。使用關鍵鏈(Critical Chain)的專案有95%的機會按時完成且在預算範圍內。由於關鍵路徑(Critical Path)的專案超過50%的專案延誤或超支,關鍵鏈相對於競爭對手更加優越。

然而,在成功的專案中,仍然需要納入關鍵路徑的某些方面。專案管理通常涉及使用多種方法來取得成功。從長遠來看,關鍵鏈在每次使用時都提供了更好的成功機會。所以,您應該準備調整所使用的任何方法,以使其適應您的組織。


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